Datenschutzerklärung

1. Wer für deine Daten verantwortlich ist

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dorfmix.de ist Michael Beforth, Unterdamm 106a, 32427 Minden, Deutschland.
Kontakt: info@dorfmix.de oder über das Kontaktformular.

2. Grundsätze und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit sie für den Betrieb von Dorfmix und die von dir gewählten Funktionen erforderlich sind oder eine andere Rechtsgrundlage besteht. Je nach Vorgang kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des Nutzerkontos und der vereinbarten Funktionen), lit. f (Sicherheit, Missbrauchsabwehr und Schutz anderer Bewohner), lit. a (ausdrückliche Einwilligung in freiwillige Veröffentlichungen) und lit. c (gesetzliche Verpflichtungen) in Betracht. Bei jeder Einwilligung kannst du diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; dadurch wird die vorherige rechtmäßige Verarbeitung nicht rückwirkend unwirksam.

3. Aufruf der Website und Hosting

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Hierzu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Browser- und Geräteangaben, übertragene Datenmengen und Fehlermeldungen gehören. Zweck ist die sichere Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Hosting: Serverprofis GmbH, Otto-Lilienthal-Ring 34–36, 85622 Feldkirchen, Deutschland. Weitere Informationen zum Anbieter: serverprofis.de/datenschutz.

4. Registrierung und Einzug ins Dorf

Bei einer freiwilligen Registrierung verarbeiten wir den gewählten Benutzernamen, die E-Mail-Adresse, das sicher gespeicherte Passwort sowie technische Daten zur Anmeldung und E-Mail-Bestätigung. Für das Bewohnerprofil werden Angaben wie Geburtsdatum, Geschlecht beziehungsweise freiwillige Geschlechtsangabe, Postleitzahl, Wohnort, persönliche Interessen, Beschreibung und weitere von dir eingegebene Profilinformationen verarbeitet. Angaben zu Straße, Hausnummer und Telefonnummer werden nicht als öffentliche Profilinformationen verwendet. Die Registrierung ist kostenlos; Dorfmix richtet sich an Erwachsene ab 18 Jahren.

Das Geburtsdatum wird insbesondere für die Altersprüfung und die Berechnung des angezeigten Alters benötigt. Das vollständige Geburtsdatum soll anderen Bewohnern nicht gezeigt werden. Bitte beachte, dass die Altersprüfung derzeit auf den angegebenen Geburtsdaten beruht und keine Ausweisprüfung darstellt.

5. Sichtbarkeit deines Profils und deine Fotos

Freigeschaltete Bewohner können im geschützten Dorfbereich andere freigegebene Profile sehen. Je nach deinen Profilangaben erscheinen unter anderem Benutzername, Avatar oder gewähltes Profilfoto, Alter, Wohnort auf Orts-/Postleitzahlebene, Interessen und der gewählte Anwesenheitsstatus. Private Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, vollständige Anschrift und Telefonnummer sollen dabei nicht angezeigt werden.

Du kannst höchstens fünf Bewohnerfotos für andere freigeschaltete Bewohner hinterlegen und dein Anzeigebild wechseln. Fotos können vor Freigabe auf Regelverstöße kontrolliert werden. Die Bildverarbeitung ist darauf ausgelegt, Bilder neu als JPEG zu speichern und eingebettete Metadaten (z. B. GPS-/EXIF-Informationen) zu entfernen. Du darfst nur Fotos hochladen, für die du die nötigen Rechte und Einwilligungen besitzt. Einmal von anderen gesehene oder unbefugt kopierte Inhalte lassen sich nicht überall zurückholen.

6. Anwesenheit, Urlaub, Freundschaften und Geburtstage

Im Dorf können Zustände wie Online, Bin im Hintergrund, Im Urlaub und Offline für andere berechtigte Bewohner angezeigt werden. Der Onlinestatus kann sich aus der Anmeldung und letzten Aktivität ergeben; der Urlaubsmodus und die Hintergrundanzeige werden von dir gesteuert. Im Urlaubsmodus bleibt die entsprechende Kennzeichnung sichtbar, während bestimmte Dorf-Funktionen ausgesetzt sind, bis du dich wieder auf „Online“ stellst.

Freundschaftsanfragen und beidseitig bestätigte Freundschaften werden verarbeitet, damit du sie in „Mein Dorfleben“ verwalten kannst. Die öffentliche Geburtstagsliste zeigt nur bei ausdrücklicher Freigabe am jeweiligen Geburtstag den Benutzernamen und das an diesem Tag erreichte Alter; du kannst diese Freigabe wieder ausschalten.

7. Dorfpost, Chats, Archiv und Online-Spiele

Für private Nachrichten und Chaträume verarbeiten wir die betroffenen Benutzerkonten, Texte, Zeitpunkte, Statusinformationen und gegebenenfalls Meldungen von Regelverstößen. Die Dorfpost ist zunächst ausschließlich für Textnachrichten ohne Anhänge vorgesehen. Pro Bewohner sind bis zu 500 eigene sichtbare Nachrichten vorgesehen, einschließlich empfangener, gesendeter und archivierter Nachrichten. Bis zu zehn individuell benannte Archive dienen der privaten Ordnung des eigenen Postfachs. Ein Verschieben ins Archiv ändert die Ansicht des anderen Gesprächspartners nicht; ebenso betrifft das Löschen einer Nachricht aus dem eigenen Postfach nicht zwingend dessen Kopie.

Die Inhalte privater Kommunikation sind nicht als öffentliche Dorfbeiträge gedacht. Zugriff erhalten grundsätzlich die Kommunikationsbeteiligten; berechtigte Moderationspersonen können gemeldete Inhalte zur Prüfung von Beschwerden einsehen. Ein Anspruch auf Ende-zu-Ende-Verschlüsselung besteht nicht; eine solche Funktion ist derzeit nicht vorgesehen. Spiele und Spieleinladungen können Spielpartner, Zeitpunkte, Spielzüge und Ergebnisse verarbeiten. Dorfplatz-Chat und Online-Spiele sind für vollständig registrierte und freigeschaltete Bewohner vorgesehen.

Aufbewahrung: Du kannst eigene sichtbare Dorfpost-Nachrichten löschen. Nicht archivierte Nachrichten sollen regelmäßig technisch bereinigt werden; archivierte Nachrichten können länger gespeichert bleiben. Vor der Freischaltung dieser Bewohnerfunktionen werden die jeweils geltenden Löschfristen hier ergänzt.

8. Deutschlandkarte – geplante freiwillige Funktion

Die geplante Deutschlandkarte soll Bewohner nur anhand einer ungefähren Ortslage darstellen. Sie wird nicht zur Anzeige deiner Straße, Hausnummer oder exakten Wohnposition verwendet. Eine Teilnahme an der Karte ist nur mit einer gesonderten, freiwilligen Einwilligung geplant, die du für die Zukunft widerrufen können sollst. Die Karte ist noch nicht freigeschaltet. Bei Umsetzung wird dieser Abschnitt mit der tatsächlichen Berechnung, Sichtbarkeit und Löschung der Standortdaten ergänzt.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Für die Anmeldung, Sitzungsverwaltung, technische Sicherheit und die von dir ausdrücklich angeforderten Funktionen können notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechniken eingesetzt werden. Soweit für andere Zwecke eine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich ist, werden solche Technologien nur nach entsprechender Einwilligung verwendet.

10. E-Mail-Kommunikation und Moderation

Wir verwenden deine E-Mail-Adresse für die Bestätigung des Kontos, technisch erforderliche Sicherheitshinweise, Antworten auf Anfragen und gegebenenfalls Mitteilungen über wichtige Änderungen. Unerwünschte Werbe-E-Mails sind nicht Gegenstand der bloßen Registrierung. Meldest du einen Regelverstoß, verarbeiten wir die Meldung und gegebenenfalls betroffene Inhalte, um den Vorgang zu prüfen. Dabei achten wir auf die Vertraulichkeit, soweit es der rechtliche und sachliche Prüfungszweck erlaubt.

Über das Kontaktformular kannst du uns ohne Bewohnerkonto schreiben. Dafür verarbeiten wir deine angegebene E-Mail-Adresse, den freiwilligen Namen, deine Nachricht, die gegebenenfalls ausgewählte Anliegen-Kategorie und technisch notwendige Angaben zur Spam- und Missbrauchsabwehr. Die Nachricht wird als E-Mail an info@dorfmix.de übermittelt; das Formular sieht keine gesonderte dauerhafte Speicherung des Nachrichteninhalts in der WordPress-Datenbank vor. Rechtsgrundlage ist abhängig vom Anliegen Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Nachrichten werden im E-Mail-Postfach nur so lange aufbewahrt, wie sie zur Bearbeitung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten benötigt werden.

11. Weitergabe, Dienstleister und Übermittlung in Drittländer

Eine Veröffentlichung privater Kontaktdaten erfolgt nicht allein durch die Registrierung. Daten können im nötigen Umfang von technisch eingesetzten Auftragsverarbeitern oder gesetzlich zuständigen Stellen verarbeitet werden. Eine Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums wird nicht pauschal ausgeschlossen, sondern vor Freigabe anhand der tatsächlich verwendeten Dienste geprüft und – falls relevant – mit Empfängern, Garantien und Rechtsgrundlagen beschrieben. Es findet kein Verkauf von Bewohnerdaten statt.

12. Speicherdauer und Kontolöschung

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind, eine wirksame Einwilligung besteht oder gesetzliche Pflichten eine Aufbewahrung verlangen. Über „Mein Dorfleben“ soll jeder Bewohner sein Konto nach Passwortbestätigung endgültig löschen können; der Urlaubsmodus ist ausdrücklich keine Kontolöschung. Daten können in gesetzlich erforderlichen Nachweisen, noch erforderlichen Sicherheitsvorgängen oder zeitlich begrenzten Sicherungen vorübergehend verbleiben. Die tatsächliche Löschroutine und Fristen prüfen wir vor dem Pilotbetrieb.

13. Deine Datenschutzrechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine Einwilligung kannst du gemäß Art. 7 Abs. 3 für die Zukunft widerrufen. Datenschutzanfragen richtest du an info@dorfmix.de. Du kannst dich außerdem an eine Datenschutzaufsichtsbehörde wenden; für einen Verantwortlichen in Nordrhein-Westfalen ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW zuständig (Website: ldi.nrw.de).

14. Änderungen dieser Hinweise

Diese Erklärung wird aktualisiert, wenn sich die tatsächlichen Verarbeitungsvorgänge, eingesetzten Dienstleister oder rechtlichen Anforderungen ändern. Bei wesentlichen, für Bewohner relevanten Änderungen informieren wir angemessen.